沈躍回到自己辦公室,繼續(xù)剛才的工作。
行政前臺的工作內容,主要有前臺接待、招聘、內部培訓組織、員工活動組織、考勤、員工入離職手續(xù)辦理、員工檔案管理,還有一些其他物料管理、環(huán)境維護之類的行政后勤事務。
沈躍按照清單,一條條理清工作流程、方式、和標準要求。
時間不知不覺過去,很快便到了中午,馮老板依然是11點多鐘才到公司,反正他已經見過林碧茹,沈躍坐在辦公室也沒出去,任由他們對話,繼續(xù)干自己的活。
十二點還差十五分鐘,沈躍才放下工作走出去,看了看后面,蔡靜雯還沒出來,便直接走到前臺。
見到沈躍過來,林碧茹立刻站了起來,笑著叫了一聲,“老大?!?br/>
“嗯,”沈躍點點頭,問道,“入職手續(xù)辦完了嗎?”
林碧茹立刻拿過一疊資料,“我的已經好了,還差靜雯的,她一直沒出來?!?br/>
“哦,”沈躍應了一聲,說道,“那等她出來再辦?!?br/>
“對了,老大,”林碧茹翻出勞動合同,不解地問道,“為什么勞動合同要打印三份?。坎皇枪竞蛡€人一邊一份嗎?”
沈躍笑了笑,看著她說道,“你上家公司應該沒給你們做勞動合同備案吧?!”
勞動合同備案?
林碧茹轉動著大眼珠,什么東西?勞動合同還需要備案?去哪里備?
沈躍笑著解釋道,“以前呢,按政府要求,每家公司都必須按規(guī)定,將勞動合同送一份到勞保局備案,然后勞保局會給員工發(fā)一個小本子,叫做勞動手冊,用來記載員工的個人信息,也算是勞動檔案,
去勞保局備案,就需要一份勞資雙方簽章的勞動合同。
現(xiàn)在雖然沒有小冊子了,所有勞動信息都是在網上存檔,但是這個東西呢,在某些時候還是有用的,比如申領失業(yè)保險,子女入學,都需要用到勞動備案證明,盡管絕大部分時候沒什么用,但萬一有員工需要,也省得再找他們去簽,直接拿去備案就行。”
“哦,”林碧茹兩眼呆滯,她以前從沒聽說過這些,沒想到還有這玩意兒。
其實如果不是沈躍在那家有國資背景的公司待過,他也不知道還有這個,并且這東西很多地方都已經停用了,只有在一些入戶或異地戶口員工的子女在本地入學等特殊時候才會用到,甚至,有可能現(xiàn)在辦這些事都已經取消了這個資料,
需要用的地方少,辦勞動備案的自然也就越來越少。